Meer processen die dagelijks tijd kosten
Documentverwerking
Facturen, vrachtbrieven, inkooporders en contracten lezen en koppelen aan je ERP. De agent haalt relevante velden eruit, vergelijkt met bestaande records en signaleert wat afwijkt.
Inbox-agent
Inkomende klantmail wordt gelezen, gecategoriseerd en doorgezet naar de juiste persoon of workflow. Standaardvragen krijgen direct antwoord, complexe berichten gaan naar een mens.
Intake en onboarding
Een nieuwe klant, leverancier of medewerker komt binnen via formulier of mail. De agent maakt het account aan, vult systemen, verstuurt documentatie en plant eerste afspraken in.
Planning en routing
Voor bedrijven met monteurs, bezorgers of adviseurs in het veld. De agent verdeelt taken op locatie, beschikbaarheid en prioriteit, en schuift de planning bij zodra iets verandert.
Interne vraagbaak
Medewerkers stellen vragen aan de agent zoals ze die normaal aan een collega zouden stellen. Antwoord op basis van jouw eigen documentatie, contracten, handleidingen of werkinstructies.
Monitoring en signalering
Data uit ERP, CRM of meetapparatuur wordt continu bekeken. De agent slaat alarm bij afwijkingen: voorraden onder een drempel, betalingen die uitblijven, sensorwaarden buiten bandbreedte.
Staat jouw proces niet in dit lijstje, maar herken je wel het type werk? Plan een gratis intake, dan kijken we ernaar.
Hosting en beveiliging
De agents die we bouwen draaien veilig en lokaal op servers in de EU, tenzij je andere wensen hebt. We bouwen AVG-conform, met een verwerkersovereenkomst per project en duidelijke afspraken over hoe lang gespreksdata of klantgegevens bewaard blijven.
Toegang tot systemen leggen we vast. Koppelingen lopen via API’s met de juiste autorisatie. Wat er gebeurt na de afgesproken bewaartermijn, automatisch verwijderen of archiveren, leggen we per geval vast.







