Veel bouwbedrijven weten niet waar ze moeten beginnen met automatiseren
Bouwbedrijven weten dat er mogelijkheden zijn en dat ze tijd terug kunnen winnen met automatiseringen. Je loopt alleen tegen wat problemen aan. Veel van de data staat verspreid over verschillende Excel bestanden, mailtjes of zelfs handgeschreven.
De monteur is klaar, op kantoor begint het werk
Handgeschreven of gemailde bonnen worden ontcijferd en overgetypt. Iedere bon die je verwerkt kost een paar minuten en dat loopt snel op.
De kennis zit in de hoofden van je mensen
Kennis zit in ervaren werknemers hun hoofden. Valt er iemand weg, dan valt zijn manier van werken en kennis weg. En jij zit met de gebakken peren.
Uren en offertes blijven liggen tot het te laat is
Opvolging en administratie blijven vaak meerdere dagen liggen. Een te langzame reactie leidt tot het verliezen van de opdracht en minder omzet.
Je wilt processen automatiseren, maar je weet niet wat
Er zijn veel mogelijkheden om processen te versnellen via AI of ouderwetse software. Je weet alleen niet hoe het moet en waar je begint.
Ontdekken waar jouw kansen liggen met AI?
Krijg binnen 6 vragen direct inzicht in welke processen jouw bedrijf tijd en geld kan besparen!
- Binnen 6 vragen een persoonlijk rapport
- Krijg drie processen die je direct kan optimaliseren met AI
- Het rapport is volledig gebaseerd op jouw antwoorden
Just enough AI
Er zijn veel automatiseringspartijen en specialisten die zeggen dat AI hét wondermiddel is voor automatiseringen en dat het alle problemen oplost. Maar dat is niet zo. AI versneld het maken van automatiseringen en software, en geeft meer mogelijkheden. Wij werken daarom onder het mom: Just enough AI.
Alleen waar het verschil maakt
We gebruiken AI waar dit nodig is. Per proces kijken we of er een AI Agent voor nodig is, een software oplossing of een automatiseringsplatform.
In je eigen systemen
We werken zoveel mogelijk met jouw eigen systemen, zodat je niet over hoeft te stappen naar een nieuwe tool.
In gewone taal
AI en automatiseringen kunnen als hocusspocus aanvoelen. Maar je wordt volledig meegenomen in het proces en achteraf krijgt jouw team een training hoe de oplossing werkt.
Eerst klein zien werken
Je krijgt eerst een proof of concept te zien, voordat wij aan de volledige bouw gaan.
De data blijft van jou
Je kiest zelf of de data op onze servers draait of binnen je eigen omgeving. Daarbij blijft de data altijd van jou.
Mensen blijven aan zet
AI neemt het saaie en repetitieve werk over. Je vakmensen doen waar ze goed in zijn.
Van handmatig naar volledig geautomatiseerd
Visser Elektrotechniek voert veel inspecties per jaar uit. Per inspectie werd er handmatig een rapportage gemaakt. Uit dit rapportage kwam vervolgens de vervolgactie. Alles bij elkaar kostte 20 minuten per rapport. Door dit volledig te automatiseren bespaart Visser Elektrotechniek 93 uur per jaar!
Welk proces kost jou nu het meeste tijd
Klik op je grootste knelpunt. Je ziet hoe het nu gaat en hoe wij het aanpakken.
Werkbon
Zo gaat het nu
De monteur vult op locatie een bon in. Stuurt een mailtje of foto door. Op kantoor wordt deze handmatig ontcijferd en overgetypt in de desbetreffende tool of excel sheet.
Zo pakken wij het aan
De monteur levert met een formulier, foto of mailtje aan. AI analyseert de data en zet de gegevens automatisch in je eigen systeem, met een rapport of conceptfactuur als resultaat.
Urenregistratie
Zo gaat het nu
Uren komen binnen via briefjes, mail, Excel of appjes. Iemand brengt dat samen en boekt het handmatig op projecten.
Zo pakken wij het aan
We bundelen de losse aanleveringen automatisch en koppelen de uren aan het juiste project. Klaar voor facturatie en een kloppende kostenbewaking, met een minimale foutmarge.
Offerte-opvolging
Zo gaat het nu
Offertes wachten op opvolging tot er ’s avonds tijd voor is. Aanpassingen doe je handmatig via je laptop. Er is niet altijd tijd om dit snel op te pakken, dit langzame handelen zorgt voor het verliezen van opdrachten.
Zo pakken wij het aan
Opvolging en aanpassingen lopen automatisch mee. Wat je klant in de mail zet, wordt in de offerte verwerkt, zodat je sneller en consequenter reageert. Je meetings worden opgenomen en via deze transcripten zet AI aanpassingen automatisch in de offertes.
Inspectierapport
Zo gaat het nu
Na elke inspectie beantwoord je steeds dezelfde vragen en typ je het rapport uit.
Zo pakken wij het aan
De monteur vult in het veld een formulier in en AI maakt daar een compleet rapport van.
Inkoopfacturen en bonnen
Zo gaat het nu
Bonnen en inkoopfacturen komen binnen via mail, WhatsApp of een broekzak. De boekhouder typt ze over en controleert ze met de hand. Bonnen raken kwijt.
Zo pakken wij het aan
Een foto of PDF is genoeg. AI leest de bon, koppelt hem aan de juiste order en zet hem klaar in je boekhouding. De boekhouder controleert alleen nog en keurt goed.
Het echte werk gebeurt op de bouwplaats
Jouw vakmensen zijn goed in hun vak. Ze zijn niet ingehuurd om formulieren over te typen.
Wij halen het terugkerende papierwerk weg, zodat zij hun tijd besteden aan het werk waarvoor de klant ze inhuurt.
- Minder administratie voor de mensen op locatie
- Kennis komt in het systeem, niet alleen in hoofden
Ontdek jouw automatiseringskansen
Zo automatiseren we de werkbon
Je hoeft niet groot te beginnen met automatiseren. Start met het automatiseren van de werkbon om te zien wat de resultaten zijn. Hoe we dit doen? Lees dat hieronder!
1. De monteur levert aan
Een ingevuld formulier, een foto of een mailtje. Hij levert de informatie aan zoals hij altijd al deed.
2. AI leest de input
AI leest de geleverde documenten en haalt de informatie eruit om de werkbon op te stellen.
3. Direct in je eigen systeem
De gegevens worden in het juiste bestand gezet en op de juiste plek in jouw systeem geplaatst.
4. Mens checkt wanneer nodig
Het menselijk werk wordt niet volledig weggenomen. De werkbon wordt altijd even gecheckt.
Van handwerk, naar volledig zelfstandig
Telefoonaanname.nl wilde naast de bestaande 24/7 dienst een AI-telefoonassistent aanbieden voor een grote, prijsbewuste doelgroep. Elk account moest daarvoor met de hand worden ingericht. Dat maakte de dienst te duur en te traag om breed aan te bieden. Door de inrichting volledig te automatiseren zet een nieuwe klant zijn assistent nu binnen vijf minuten zelf live!
Deze B2B bedrijven gingen je voor
Veelgestelde vragen
Moet ik overal AI voor gaan gebruiken?
Nee. We kijken eerst welk proces jou nu de meeste tijd kost. Daar bouwen we een automatisering voor die zichzelf eerst mag bewijzen. Werkt dat goed, dan kun je uitbreiden naar andere processen. Zo groeit de automatisering in het tempo dat bij jouw bedrijf past.
Is dit niet een groot, ingewikkeld traject?
Nee. We beginnen met een proof of concept voor één proces, bijvoorbeeld de vrachtbrief. Je ziet eerst een werkende versie in jouw eigen omgeving. Pas als die doet wat je verwacht, bouwen we verder. Je zit dus nergens aan vast voordat je resultaat hebt gezien.
Wat kost dit?
Elke oplossing is maatwerk, dus een vaste prijslijst hebben we niet. De kosten hangen af van de grootte van het project en de uren die erin gaan zitten. Na het adviesgesprek weet je wat de bouw voor jouw proces kost.
Hoe lang duurt het voordat de oplossing / automatisering draait?
Meestal kunnen we binnen 2 weken een proof of concept of demo maken van jouw oplossing. De grootte van het project bepaald uiteindelijk hoe lang het duurt voordat alles goed draait. Over het algemeen zien we dat we binnen 2 maanden live kunnen.
Moet ik hiervoor een nieuw systeem aanschaffen?
Nee. We bouwen de automatisering in de systemen die je al gebruikt, zoals je boekhoudpakket of TMS. De gegevens komen automatisch op de plek waar je team nu al werkt. Er komt geen extra pakket bij dat je team moet beheren.
Werkt dit met mijn huidige softwarepakket?
Bijna altijd. We bouwen de automatisering om jouw huidige manier van werken heen. Dat kan met pakketten als AFAS of Cargowise, en het lukt ook als je alles in Excel bijhoudt. In het adviesgesprek checken we meteen hoe jouw pakket te koppelen is.
Wat gebeurt er als de AI een fout maakt?
Er zit altijd een menselijke check in het proces, zodat fouten er vroeg uit worden gehaald. Maakt de automatisering toch een fout, dan zoeken we uit waar die zit en lossen we dat op. Het blijft software, dus we blijven er ook na de oplevering naar omkijken.
Werkt dit ook voor een mkb-bedrijf?
Ja. Juist bij mkb-bedrijven zit veel tijd in administratie die zich goed laat automatiseren. Een proces als de vrachtbrief of de urenregistratie speelt bij tien man net zo goed als bij honderd. We beginnen klein, dus de investering past ook bij een kleiner bedrijf.
Blijft mijn data van mij?
Ja. Je kiest zelf of de automatisering op onze servers draait of binnen jouw eigen omgeving. In beide gevallen blijven de gegevens jouw eigendom. Dat geldt ook voor de oplossing zelf, dus je kunt er altijd zonder ons mee verder.
Krijg binnen 6 vragen direct inzicht in hoe volwassen jouw bedrijf met AI is!
Krijg een persoonlijk AI rapport op basis van jouw antwoorden.