OCR Optical Character Recognition
Wat is OCR?
OCR is de technologie die tekst in afbeeldingen — scans, foto’s, PDF’s — omzet naar digitale, doorzoekbare tekst. Het is de eerste stap in het digitaliseren van papieren documenten en een essentieel onderdeel van intelligente documentverwerking.
Moderne OCR is dankzij deep learning enorm verbeterd. Waar oudere systemen moeite hadden met handschrift, scheef gescande pagina’s of slechte beeldkwaliteit, kunnen moderne OCR-systemen vrijwel alles lezen. Ze herkennen niet alleen tekst maar ook de structuur: tabellen, kolommen, kopteksten.
Voor bedrijven die nog veel met papieren documenten werken — facturen, contracten, formulieren, bouwtekeningen — is OCR de poort naar automatisering. Zodra een document digitaal en doorzoekbaar is, kan AI het analyseren, classificeren en verwerken.
OCR is geen doel op zich maar een middel. Het is de eerste stap in een keten die eindigt bij volledig geautomatiseerde documentverwerking.
Voorbeeld uit de praktijk
Een accountantskantoor ontvangt nog regelmatig papieren bonnetjes en facturen. OCR digitaliseert elk document, AI herkent het type (factuur, bon, bankafschrift), extraheert de relevante gegevens en boekt ze in de administratie. De accountant controleert alleen nog de uitzonderingen.
Wat betekent dit voor jouw organisatie?
OCR is vaak de eerste schakel in documentautomatisering. Agentech combineert OCR met AI om je papieren processen volledig te digitaliseren en automatiseren.